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1. 宴请外宾严禁讲排场,杜绝奢侈浪费,原则上安排在校内教工食堂。对于重大的外事活动与重要外宾,可以安排在校外酒店与饭店,一般应安排在协议酒店与饭店。除宴会外,提倡采用自助餐、冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

2. 外宾接待前须填写《合肥学院外宾接待审批单》,经接待单位、国际交流合作处负责人签字盖章后,方可进入接待流程。财务报销需提供餐饮发票、外宾接待审批单、菜单(学校教工食堂就餐提供就餐签单,自助餐无需提供菜单)。

3. 外事接待原则上由被访单位负担经费。学校层次来访的外宾团组经费支出由国际交流合作处从学校对外合作交流经费负担;访问其他单位的外宾团组经费支出由接待单位负担。

4. 外事接待费的支付应严格按照集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算。

附件:合肥学院外宾接待审批单.docx